Personvernerklæring
Vi i Nordbohus-kjeden ivaretar personvernet til brukere av nettstedet www.nordbohus.no («Brukere»). På denne siden gir vi en orientering om når, hvorfor og hvordan vi behandler personopplysninger vi får tilgang til som ledd i vårt arbeid.
Innledning – om de generelle vilkår for bruk av nettstedet
Innholdet på vårt nettsted er kun en oversikt over hvilke tjenester Nordbohus tilbyr, samt øvrig aktuell informasjon. Vi forsøker til enhver tid å sikre at all informasjon som presenteres på våre nettsider er korrekt, men feil kan forekomme og vi påtar oss ikke noe ansvar for eventuelle tap som følge av informasjon som skulle vise seg å være mangelfull eller uriktig. Lenker til eksterne nettsider er kun opprettet for å gjøre relevant informasjon tilgjengelig for våre Brukere. Nordbohus er ikke ansvarlig for innholdet på nettsider der det fremgår at informasjonen tilbys av tredjepart eller annen informasjon som presenteres på eller via slike nettsider. Alt innhold på våre nettsider er opphavsrettslig beskyttet. Kopiering, tilgjengeliggjøring for allmennheten og annen utnyttelse utover det som får følge av åndsverksloven av 12. mai 1961 nr. 2 og annen anvendelig lovgivning er ikke tillatt uten skriftlig samtykke. Tvister som skulle oppstå som følge av bruk av Nordbohus’s nettsider, reguleres i samsvar med norsk rett og er underlagt norsk verneting.
1 - Hvem er vi?
Nordbohus-kjeden består av et kjedekontor og 50 kontorer/forhandlere/selskaper fordelt over hele landet. En oversikt over disse finner du på denne siden: http://www.nordbohus.no/forhandlere
Med mindre annet fremgår uttrykkelig i tilknytning til bruk av enkelte skjema eller tjenester er Brukernes personopplysninger samlet inn og behandlet av det Nordbohus kontoret som er nærmest Brukernes bostedsadresse, dette kontoret vil også være behandlingsansvarlig for eventuelle personopplysninger som behandles.
2 - Hvorfor behandler vi personopplysninger?
Personopplysningene om våre Brukere vil først og fremst bli innhentet ved registrering av bruker på våre nettsider og opplysningene vil primært bli benyttet til å levere etterspurte tjenester til våre Brukere. Vi har f.eks. behov for å behandle Brukernes personopplysninger for å gjennomføre bestilling av en huskatalog, svare på diverse henvendelser på våre nettsider, følge opp brukere osv.
Informasjon om Brukernes bruk av vår nettside kan også benyttes i vårt arbeid med tjenesteforbedring/service og til statistikker forbundet med dette. For disse formålene benytter vi informasjonskapsler, se punkt 11.
Vi kan også bruke personopplysningene til å sende ut informasjon om tilbud og markedsføringsmateriale dersom Brukerne selv har samtykket til det. Samtykke blir i så fall innhentet i forbindelse med forespørsel om tilgang til bestemte tjenester eller leveranser fra Nordbohus.
Personopplysninger om våre Brukere skal alltid behandles innenfor de rammene av det formålet som er beskrevet i forbindelse med etablering eller leveranse av våre tjenester.
3 - Hvilke personopplysninger behandler vi?
I sin alminnelighet vil vi bare behandle personopplysninger om våre Brukere som er nødvendig for å gjennomføre det tiltaket som Brukerne selv har bedt oss om.
Dette vil typisk omfatte navn på Brukere, postnummer, adresse, telefonnummer og e-post.
Det innhentes kun de personopplysningene som er nødvendige for å levere tjenesten til våre Brukere.
4 - Hvordan samler vi inn personopplysninger?
Kilden til opplysningene vi har om våre Brukere vil normalt være Brukerne selv som gir oss tilgang gjennom utfylling av skjema og informasjonsfelter knyttet til de tjenestene som etterspørres.
5 - Hva er det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysninger?
Vi vil i noen tilfeller kunne innhente samtykke fra våre Brukere til behandlingen av personopplysninger, men vi vil også behandle opplysninger uten å be om spesifikt samtykke der dette er nødvendig for å levere tjenestene som Brukernes har bedt oss om før avtale inngås.
6 - Hvem har tilgang til personopplysninger hos oss?
Vi vil begrense tilgangen til personopplysningene om våre Brukere til de personer i de enkelte Nordbohus-kontorene som har behov for slik tilgang ut fra de formålene som er nevnt under punkt 2 ovenfor. Vi kan også dele disse opplysningene med våre leverandører av lagringstjenester og andre samarbeidspartnere, og ved særskilt behov også våre rådgivere, revisorer, advokater, IT-konsulenter og andre. Vi vil i slike tilfeller påse at alle opplysninger blir behandlet fullt ut i samsvar med formålet og at våre leverandører påtar seg ansvar for å ivareta informasjonssikkerhet i samsvar med de krav og regler som til enhver tid gjelder.
7 - Hvem utleverer vi personopplysninger til?
Vi vil kunne benytte leverandører (databehandlere) som bistår oss med behandlingen av personopplysningene om våre Brukere. Dette vil typisk være leverandører av lagringstjenester og kommunikasjonsløsninger som inngår i våre bruker- og leverandørsystemer.
Personopplysninger om våre Brukere kan også utveksles internt mellom Nordbohus sine kontorer dersom dette er nødvendig for å kunne levere de tjenestene som Brukerne har bedt oss om. En egen databehandleravtale er inngått mellom de enkelte Nordbohus-kontorene/selskapene.
Personopplysninger vil for øvrig ikke bli overført til tredjepart utover de som er nevnt i denne personvernerklæringen.
8 - Hvordan og hvor lenge lagrer vi personopplysninger?
Personopplysninger om våre Brukere skal kun oppbevares så lenge det er behov for ut fra formålet med behandlingen, og skal deretter slettes. I noen tilfeller kan personopplysninger lagres over en lengre periode dersom det vil være hensiktsmessig for oppfølging av et gjennomført tiltak.
Personopplysninger vi samler inn i forbindelse med bruk av våre nettsider, lagres hovedsakelig elektronisk i bl.a. CRM og interne databaser. Hver av Nordbohus sine kontorer/selskaper lagrer personopplysninger i sitt eget lagringssystem.
Du kan når som helst be oss om å slette opplysninger knyttet til deg som Bruker, med mindre det er lovpålagt å oppbevare slike opplysninger en viss tid. Se oversikten på våre på denne siden: http://www.nordbohus.no/kontakt-oss for å komme i kontakt med riktig behandlingsansvarlig.
9 - Hvilke informasjonskrav har brukerne våre?
Brukerne våre skal informeres om behandlingen av personopplysninger som vedrører dem. Disse betingelsene er derfor tilgjengelig for Brukerne på våre nettsider, og det skal vises til dette med innlagt lenke på de sider der Brukerne registrerer opplysninger om seg selv eller legger inn bestillinger.
Som registrert har du rett til:
- å få innsyn i de personopplysningene som vi behandler om deg.
- å kreve at feilaktige, unødvendige, mangelfulle eller utdaterte personopplysninger rettes eller fjernes.
- å protestere mot behandlingen fra direkte markedsføring, samt vite om eventuell profilering.
- å trekke tilbake eventuelle samtykker til å behandle de personopplysningene som du har gitt oss.
- å motta de personopplysningene om deg selv som du har gitt oss og overføre dem til en annen behandlingsansvarlig (dataportabilitet).
- å kontakte oss hvis du har innspill eller spørsmål knyttet til vår behandling av personopplysninger.
- å klage til Datatilsynet direkte dersom du anser at behandlingen av dine personopplysninger er i strid med gjeldende lovverk.
10 - Hvordan sikrer vi behandlingen av personopplysninger?
Vi har etablert rutiner og tiltak på ulike nivåer for å sikre at ikke uvedkommende får tilgang til personopplysningene om våre Brukere og at all behandling av opplysningene for øvrig skjer i tråd med gjeldende lovverk. Tiltakene inkluderer blant annet jevnlige risikovurderinger, tekniske systemer og fysiske prosedyrer for å ivareta informasjonssikkerhet og rutiner for å verifisere innsyns- og rettingsforespørsler. Nærmere opplysninger om disse risikovurderingene og sikkerhetstiltakene kan fås ved henvendelse til oss.
11 - Hvordan bruker vi informasjonskapsler på vårt nettsted?
Vi bruker informasjonskapsler både til et analytisk- og markedsføringsformål. For å lese mer om vår bruk av informasjonskapsler: https://www.nordbohus.no/informasjonskapsler/
Brukerne våre kan når som helst styre sine egne personverninnstillinger vedr. bruk av informasjonskapsler på våre nettsider: https://nettvett.no/slik-administrer-du-informasjonskapsler/
Mange nettsteder og apper bruker Google-tjenester for å forbedre innholdet og holde det gratis, og når de integrerer disse tjenestene, deler de informasjon med Google, inkludert nettadressen til siden og IP-adressen din. Google bruker denne informasjonen til å levere tjenestene sine, vedlikeholde og forbedre dem, utvikle nye tjenester, måle annonseeffektivitet, beskytte mot svindel og tilpasse innhold og annonser. Personvernerklæringen forklarer hvordan Google behandler data for disse formålene (her setter dere inn lenken). Nettsteder og apper kan be om samtykke før Google får tillatelse til å behandle informasjonen, og hvis du ønsker å endre eller trekke tilbake samtykket ditt, bør du gå til nettstedet eller appen for å gjøre det. Les mer på https://policies.google.com/technologies/partner-sites.
12 - Markedsføring og samtykker
Vi benytter markedsføring i en rekke annonsekanaler og i sosiale media. Ytterligere informasjon finner du på https://www.nordbohus.no/markedsfoering-og-samtykker/
13 - Hvordan kan du kontakte oss?
Brukere som har spørsmål eller krav forbundet med vår behandling av personopplysninger, kan kontakte det nærmeste Nordbohuskontoret. En oversikt over disse finner du på denne siden: http://www.nordbohus.no/forhandlere
Nordbohus AS, 26.07.18